在日常办公或家庭环境中，Windows 10系统的打印机共享功能为多人协作提供了便利。然而，在使用这一功能时，有时会遇到“拒绝访问”的提示，这不仅影响工作效率，还让人感到困扰。那么，当出现这种情况时，我们应该如何解决呢？以下是一些实用的方法，帮助你快速排查并解决问题。

方法一：检查网络连接和工作组设置

首先，确保你的电脑和打印机所在的设备在同一局域网内，并且都属于同一个工作组。如果工作组名称不一致，可能导致共享权限被拒绝。

1. 检查工作组名称：

- 在任务栏搜索框中输入“sysdm.cpl”，然后按回车。

- 在弹出的窗口中选择“计算机名”选项卡，点击“更改”按钮。

- 确保你的工作组名称与打印机所在设备一致（默认是“WORKGROUP”）。

2. 确认网络位置：

- 打开“设置” > “网络和Internet” > “状态”。

- 检查当前的网络位置（如家庭网络、工作网络或公共网络）。建议将打印机所在的网络设置为“家庭网络”或“工作网络”。

方法二：启用文件和打印机共享

如果文件和打印机共享功能未开启，也会导致无法访问共享打印机。

1. 打开网络和共享中心：

- 右键点击任务栏左下角的“开始”按钮，选择“控制面板”。

- 进入“网络和共享中心”。

2. 启用相关共享功能：

- 点击左侧的“更改高级共享设置”。

- 展开“专用”或“来宾/公用”部分，确保以下选项已开启：

- 文件和打印机共享

- 启用网络发现

3. 设置来宾账户访问权限：

- 在“网络和共享中心”中，找到“所有网络”部分，点击“更改高级共享设置”。

- 找到“来宾或公用账户访问”选项，选择“允许来宾用户连接到此计算机”。

方法三：调整防火墙设置

防火墙可能会阻止共享打印机的访问请求。因此，我们需要临时关闭防火墙或者添加例外规则。

1. 临时关闭防火墙：

- 打开“控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender 防火墙”。

- 点击左侧的“关闭Windows Defender防火墙”。

2. 添加打印机共享例外：

- 如果不想完全关闭防火墙，可以手动添加打印机共享程序作为例外。

- 返回到防火墙设置页面，点击“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

- 找到并勾选“文件和打印机共享”相关的选项。

方法四：检查打印机驱动程序

打印机驱动程序版本过旧或损坏也可能导致共享访问失败。建议更新或重新安装打印机驱动程序。

1. 卸载现有驱动程序：

- 打开“设备管理器”。

- 展开“打印队列”，右键点击目标打印机，选择“卸载设备”。

2. 重新安装最新驱动程序：

- 访问打印机厂商官网，下载并安装最新的驱动程序。

- 或者直接使用Windows Update进行自动检测和安装。

方法五：检查用户权限

如果你尝试从其他设备访问共享打印机，可能需要授予特定用户权限。

1. 设置共享打印机权限：

- 在提供共享的电脑上，右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。

- 转到“安全”选项卡，点击“添加”按钮。

- 输入需要访问的用户名，并为其分配适当的权限（如“打印”、“管理文档”等）。

总结

以上方法涵盖了从网络配置到权限设置的多个方面，基本能够解决Win10系统共享打印机拒绝访问的问题。如果按照上述步骤操作后仍然无效，可以尝试重启路由器或联系技术支持寻求进一步帮助。希望本文能为你带来实际的帮助！