在使用Word、WPS或其他文档编辑软件时，很多用户都会遇到一个常见问题：插入页码后，整篇文档的页码都显示为“1”，而不是从第一页开始依次递增。这种现象不仅让人困惑，还可能影响文档的排版和打印效果。那么，为什么会出现这种情况？又该如何解决呢？

首先，我们需要了解页码插入的基本原理。在大多数文档处理软件中，页码是通过“节”（Section）来控制的。如果文档被分成了多个“节”，而每个“节”都单独设置了起始页码，那么页码可能会从1开始重新计算。例如，如果你在文档中间插入了一个新的“节”，并且没有正确设置该节的起始页码，那么它可能会默认从1开始。

其次，检查是否误操作导致页码被重置。有时候，用户可能在插入页码后，不小心选择了“将页码重新开始于1”的选项，或者在某个特定页面上手动输入了“1”。这些操作都会导致页码无法正常递增。

另外，有些用户在使用“首页不显示页码”或“奇偶页不同页码”的功能时，如果没有正确设置，也可能导致页码显示异常。比如，如果在“首页”中隐藏了页码，但后续页面仍然从1开始，这可能是因为“链接到前一节”的选项被关闭了，导致新节的页码与前一节断开。

要解决这个问题，可以按照以下步骤进行检查和调整：

1. 检查文档是否分节：进入“布局”或“页面布局”选项卡，查看是否有“分隔符”或“分节符”的设置。如果有，确保每个节的页码设置正确，尤其是起始页码。

2. 确认页码格式设置：在“插入”菜单中选择“页码”，然后点击“设置页码格式”，确保“起始页码”设置为正确的数值，如“1”或根据需要调整。

3. 检查“链接到前一节”选项：在“设计”选项卡中，找到“链接到前一节”的按钮，确保它处于启用状态。如果禁用，可能会导致当前节的页码独立于前一节。

4. 避免手动输入页码：尽量不要在文档中手动输入页码，而是通过软件自带的页码功能来添加。手动输入可能导致格式混乱或覆盖原有设置。

5. 测试不同页面设置：如果文档中有复杂的页面设置（如不同的页边距、纸张方向等），尝试简化设置，看看是否能解决问题。

最后，如果以上方法都无法解决，建议尝试新建一个空白文档，逐步复制内容并重新插入页码，以排除其他潜在的格式冲突问题。

总之，页码显示为“1”的问题虽然常见，但只要仔细检查文档结构和页码设置，通常都能找到原因并加以解决。掌握这些技巧，不仅能提升文档编辑的效率，也能避免因页码错误带来的不必要的麻烦。